OPTICAL STORE OS · v1.0

把一家眼镜店,
装进一套系统。

预约与验光、处方与开单、镜架镜片进销存、会员营销、财务日结, 再加上一枚懂业务的微信小程序。让每一副眼镜,从验光单到取镜提醒都有据可查。

覆盖
3 门店 · 7 类角色
内置
54 个光学 SKU
验收
110 项端到端用例
形态
私有化部署 · 数据自有
SCROLL

01 / SYSTEMS

四个系统,
共用一条数据链。

不是四个互不相干的表格。预约带出处方,处方带出订单,订单带出库存与收款, 收款带出日结。一次录入,全链路复用。

01预约 · 验光

把验光室搬到线上

分时段预约、验光师防冲突、到店签到、左右眼处方、12 个月有效期与复查提醒。电脑验光仪可直连上传。

  • 30 分钟档期 / 验光师容量
  • SPH · CYL · AXIS · PD · ADD · VA
  • 设备 HMAC 上传 · 幂等
02营销 · 会员

让老顾客记得回来

等级折扣、积分抵现、储值、优惠券、活动与生日券。取镜后自动生成 365 天复查回访。

  • 累积消费自动升级
  • 积分单笔最多抵 20%
  • 券 / 折扣 / 积分口径统一
03进销存

镜架与镜片,分开算清

镜架按款色尺寸、镜片按折射率膜层、隐形按度数效期管理。采购、调拨、盘点、安全库存都有流水。

  • 一店一库存 · 调拨双扣双加
  • 支付出库 / 退款回补
  • 批次效期与低库存清单
04财务

每天关门,账能对上

收款、定金、退款、发票、提成、费用与日结。日结后自动锁定,退款只能走次日冲正。

  • 现金 / 微信 / 支付宝 / 卡 / 储值
  • 日结唯一记录 · 锁定保护
  • 毛利 = 收款 − 成本

02 / THE CHAIN

一副眼镜的
八步旅程。

每一步都有状态、责任人与凭证。顾客在小程序看到进度,门店在运营台看到待办,财务在日结看到金额。

  1. 01

    预约

    选门店、时段、验光师;防冲突,提前 2 小时可取消。

    预约
  2. 02

    到店

    扫码或手机号签到,进入服务中;爽约留痕。

    预约
  3. 03

    验光

    左右眼 SPH / CYL / AXIS / PD / VA,设备可直传,确认后 12 个月有效。

    验光
  4. 04

    选镜开单

    镜架 + 镜片/隐形,绑定处方,会员折扣、券、积分一次算清。

    订单
  5. 05

    收款

    全款或定金;支付成功才出库、加积分、算提成。

    财务
  6. 06

    加工

    待加工 → 加工中;加急与定制镜片单独标记。

    订单
  7. 07

    取镜

    4 位取镜码核销;店员可授权代取,通知自动触达。

    订单
  8. 08

    复查

    自动生成 365 天回访;处方到期前提醒重新验光。

    会员

03 / ROLES

七类角色,
一个真相。

不是给每个人看同一张表。门店隔离、本人预约隔离、财务与操作分离,服务端强制,前端只负责少打扰。

角色看得见做得了禁区
店主Owner全部门店、全部报表设置、员工、退款、日结无
店长Manager本店经营与库存排班、改价授权、退款跨店、系统设置
验光师Optometrist本人预约与处方验光录入、确认处方收款、库存、财务
导购Sales本店客户与商品开单、收款、取镜退款、改价超限
财务Finance本店收款与报表退款、开票、日结员工、商品编辑
仓管Warehouse本店库存与采购入库、调拨、盘点预约、收款、日结
顾客Customer本人订单、处方、券预约、下单、支付、售后他人数据、后台

04 / INTERFACE

看得见的
经营现场。

运营台为桌面而生,小程序为口袋而生。同一套规则,两种密度。

optical.leodai.cn / console
工作台2026-11-08 · 中心店
今日实收¥12,480+12%
订单18+3
待取镜6跟进
10:30许知远验光 · 已到店
11:00周敏配镜 · 已确认
14:30陈嘉禾复查 · 待确认
运营台 · 工作台与今日预约
镜界 Optical中心店

看得清,也看得远

预约验光
10 秒完成

立即预约
预约选镜处方会员
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AIR 钛轻框¥699
CLASSIC 板材¥499
首页选镜订单我的
微信小程序 · 顾客端

05 / DELIVERY

交付的是系统,
不是一张截图。

源码、数据库、接口文档、部署脚本、验收清单、培训与 12 个月质保。可以放在你的服务器上,也可以私有云。

A

私有化部署

Node 24 + SQLite,零第三方依赖,单机即可跑。Nginx + systemd + HTTPS + 每日备份,一条脚本上线。

  • 数据在自己服务器
  • 备份 integrity_check
  • 回滚有站点与数据库双备份
B

可审计

登录、改价、收款、退款、日结、库存调整全部留痕,审计日志哈希链可校验,能配合年度信息系统审计。

  • 角色与岗位分离
  • 门店数据隔离
  • 110 项端到端验收
C

能验收

需求清单、接口契约、数据库设计、上线检查表、交付验收单与 12 个月质保,按阶段签字,不靠口头。

  • G1–G6 质量门
  • 内容与隐私复核
  • 培训与操作手册

06 / EDITIONS

三个版本,
按门店数长大。

标准版开箱即用;多店版加跨店与汇总;连锁版加开放接口与驻场。最终以需求调查与合同为准。

标准版单店
¥58,000起

一家门店的完整闭环:预约、验光、开单、进销存、会员、日结、小程序。

  • 1 门店 · 6 个员工账号
  • 预约/处方/订单/库存/财务
  • 微信小程序(顾客端)
  • 私有化部署 + 1 年质保
看演示
连锁版5–8 店
¥98,000起

加盟/分账预留、开放 API、设备联调与驻场实施。

  • 最多 8 门店
  • 开放接口 + 设备联调
  • 定制报表与审批流
  • 驻场培训 + 季度巡检
咨询方案

报价含标准功能、部署与 1 年质保;微信支付、硬件、短信与定制开发按实际另计。

07 / FAQ

上线前,
你大概会问。

能接我们店里的验光仪吗?

支持电脑验光仪、焦度计通过 HTTP + HMAC 上传测量数据,自动生成待确认处方。不同厂商协议需要一次联调,通常 1–3 天。

微信支付和预约提醒是现成的吗?

v1.0 内置演示支付与订阅消息触发点,生产接入按《微信支付与预约消息联调清单》配置商户号、证书与模板,联调 3–5 个工作日。

和通用收银系统有什么不同?

通用收银管商品和钱;镜界还管处方、镜片度数、加工状态、取镜码与复查回访。镜片必须绑定本人有效处方,这是配镜行业的硬约束。

数据放在哪里?会不会被锁死?

私有化部署在你自己的服务器或私有云,数据库为单文件 SQLite,可导出、可迁移;源码与部署脚本一并交付。

上线要多久?

标准版在需求冻结后 3–4 周:部署与数据初始化 3 天,员工培训 2 场,试运行 1 周,验收后转正式。

START HERE

先看演示,
再谈你的店。

交互演示不需要账号,示例数据完整可点。看完再约 30 分钟需求访谈。

演示无需账号 · 全部为示例数据 · 咨询 400-800-2026